Cómo crear una startup en Madrid: el proceso completo, paso a paso

Constituir la sociedad no es el primer paso de una startup, es el paso que se da cuando ya hay algo que proteger: un cliente que paga, un socio con el que repartir, una ronda a la vista o una ayuda que exige empresa. Antes de eso, la constitución solo añade costes fijos y obligaciones fiscales.

• Problema y cliente: sabes a quién le duele y cuánto le cuesta hoy.
• Prueba de demanda: pagos, cartas de intención o pilotos firmados.
• Equipo: quién hace qué y con qué dedicación real.
• Motivo para tener empresa: facturar, contratar, recibir inversión o solicitar una ayuda.

Regla práctica: si vas a levantar ronda o repartir equity, constituye SL desde el inicio. Cambiar de autónomo a sociedad más tarde es posible, pero obliga a rehacer contratos, facturación y a veces la propiedad intelectual.

1. Certificación negativa de denominación. Se pide al Registro Mercantil Central con hasta cinco nombres alternativos. Tarda uno a tres días laborables y reserva el nombre durante meses.
2. Cuenta bancaria y aportación del capital. Se abre cuenta a nombre de la sociedad en constitución y se ingresa el capital social; el banco emite el certificado que pide el notario (o los socios declaran la aportación en la escritura).
3. Escritura pública ante notario. Con estatutos, objeto social, domicilio, reparto de participaciones y órgano de administración. Usar estatutos tipo abarata y acelera.
4. NIF provisional en Hacienda. Modelo 036 para obtener el NIF y liquidar el ITP-AJD (la constitución está exenta, pero hay que presentarlo).
5. Inscripción en el Registro Mercantil de Madrid. Aquí nace jurídicamente la sociedad; después se obtiene el NIF definitivo.
6. Altas de actividad y Seguridad Social. Declaración censal definitiva (036/037) con epígrafes IAE, alta de los administradores o socios trabajadores en el RETA y, si hay empleados, inscripción como empresa y altas en el régimen general.

• Denominación social: unos 16-20 € y 1-3 días laborables.
• Notaría: desde unos 60-150 € con estatutos tipo; 200-400 € en escrituras a medida.
• Registro Mercantil: en torno a 100-200 €.
• Gestoría (opcional): 150-400 € por el paquete completo de constitución.
• Capital social: mínimo legal de 1 €, pero conviene aportar 3.000 € o más para operar con solvencia; queda en la sociedad.
• Plazo total: de pocos días por CIRCE a tres semanas por la vía tradicional.

A partir del alta llegan los costes recurrentes: cuota de autónomos del administrador (con bonificaciones si es nueva alta), asesoría fiscal mensual y las obligaciones trimestrales de IVA e IRPF.

Los estatutos regulan la sociedad frente a terceros; el pacto de socios regula la relación entre vosotros. No es obligatorio, pero es donde se resuelven por adelantado los conflictos que más startups matan.

• Vesting y permanencia: las participaciones se ganan con el tiempo (habitual: cuatro años con un año de cliff).
• Dedicación y roles: quién está a tiempo completo y qué pasa si eso cambia.
• Buena y mala salida: qué ocurre con las participaciones de quien se va.
• Decisiones reservadas: qué requiere mayoría reforzada o unanimidad.
• Arrastre y acompañamiento: cláusulas drag-along y tag-along para una venta futura.
• No competencia y propiedad intelectual: el código y la marca deben quedar en la sociedad, no en una persona.

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• Trimestrales: IVA (modelo 303) y retenciones de IRPF (111, y 115 si hay alquiler).
• Anuales: resumen de IVA (390), retenciones (190), Impuesto de Sociedades (200) y depósito de cuentas en el Registro Mercantil.
• Pagos fraccionados: modelo 202 cuando corresponda por resultados.
• Contabilidad: libros obligatorios legalizados; conserva facturas y justificantes bancarios (también los necesitarás para justificar subvenciones).
• Protección de datos: registro de actividades de tratamiento y política de privacidad desde el primer usuario.

• Cuota Cero: exención efectiva de la cuota de autónomos durante los primeros 12 meses (ampliables a 24) para nuevas altas con actividad en la Comunidad de Madrid.
• Capitalización del paro: pago único de la prestación pendiente para financiar la inversión inicial, solicitándolo antes de iniciar la actividad.
• Incubadoras públicas y universitarias: gratuitas y sin equity, con espacio y mentoría. Las recogemos en la guía de incubadoras y aceleradoras en Madrid.
• Ley de Startups: si ENISA certifica tu empresa como emergente, accedes a un tipo reducido en el Impuesto de Sociedades, aplazamientos y mejor tratamiento de las stock options.
• Subvenciones y préstamos: el detalle está en ayudas para emprendedores en Madrid.

• Constituir antes de validar y cargar con costes fijos durante meses.
• Repartir el equity al 50/50 sin vesting ni pacto de socios.
• Dejar el dominio, el código o la marca a nombre de una persona física.
• Un objeto social tan estrecho que obliga a modificar estatutos al primer giro.
• Gastar antes de leer las bases de la ayuda que pensabas solicitar.
• Mezclar cuentas personales y de la empresa: complica la contabilidad y la justificación de subvenciones.